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                  橡果國際管理信息化案例

【客戶感言】

以前做集團合并報表不但勞師動眾,而且往往花上幾天時間才能出來。現在很多數據都統一了,匯總報表隨時可得,還可以多角度靈活鉆取數據。不僅我們從報表編制中解放出來,而且更及時了。更吸引人的是,新成立的公司都要上信息系統,ERP的集中設置和下發,可降低公司統一制度規范在新公司復制推廣的難度。

財務部總經理兼項目經理 葛偉國

【企業背景】

■橡果國際自1998年創立以來,已發展成為具有多家子公司的集團公司,產品系列涉及保健醫療、學習用品、數碼產品、家居休閑、服裝飾物、汽車用品、美容等大類,目前擁有“好記星”、“背背佳”、“氧立得”等多個知名品牌,已成為電視直銷集團公司。

■公司形成了銷售通路拓展與品牌經營同步,傳統渠道與直銷并行,以電話營銷為基礎、傳統渠道為依托的銷售模式。公司致力于為中國用戶提供最新最好的個人消費新產品。

【行業特性】

電視購物這種便捷、實惠的消費模式被譽為繼零售、超市之后的“第三次銷售革命”,很容易得到快節奏都市人的青睞。而對廠商來說,這種營銷模式直接面對目標群體,可以極大地節約成本、縮短銷售周期、加快資金周轉率。電視購物在美國、日本、韓國等國家早已成為消費者購買商品的重要渠道,在韓國占到商品零售總額的10%左右,在美國占到零售總額的8%以上。

在國內,此前由于虛假廣告和不負責任的售后服務,電視購物一度步入困境。但最近兩年來,隨著相關部門監管力度不斷加強,加上重量級、品牌化傳媒機構進入電視購物領域,行業整體生態環境發生巨變,電視購物正在向規范化的零售渠道模式轉型。

【應用目標】

橡果國際通過與用友公司的接觸、了解,決定采用用友公司高端ERP管理軟件——用友NC作為企業信息化管理軟件。僅僅經過四個月的項目實施,已滿足企業在不斷發展過程中的信息集團化要求,實現橡果國際的真正的集團化管理。根據橡果國際的組織結構和總體業務流程的特點,用友NC為橡果國際量身定做了一整套解決方案。

【應用價值】

■統一基礎數據
為達到公司集中管理和數據統一分析的目標,通過NC系統統一基礎數據,如會計科目、地區分類、客戶、供應商、產品線、存貨分類、存貨、倉庫等,從而使集團內各公司的基礎數據完全統一;同時,各公司也可以根據本公司的實際情況,增加本公司的基礎數據。

■集中采購、集中物流
在保證基礎數據統一的基礎上,系統提供集團級業務追蹤統計分析報表,為集團產品部和物流部提供及時全面的決策依據,下達采購、退貨、調撥、移庫等營運調度指令,滿足市場需求。提供供應商排名分析賬表,為企業對供應商的管理提供依據。

■集團倉儲統一管理
通過用友NC集團報表的跨公司查詢功能,使企業能夠全面實時監控產品在各銷售公司及生產廠的產、供、銷情況,及時掌握整個集團的倉儲運營狀況;通過NC系統的內部交易模塊,設置入庫確認方式,保證了公司間調撥時,只有入庫確認才認為是調撥完成。

■電話銷售系統與NC系統信息整合
首先將NC系統的基礎數據導入到電話系統;其次,基于NC基礎數據,在電話銷售系統中錄入銷售信息,最后利用NC的外部交換平臺功能,將電話銷售系統中的銷售數據導入NC系統的銷售訂單中。導入生成的銷售訂單一經確認,立即生成銷售發票和會計憑證,極大地提高了工作效率。

■規范企業銷售模式
將直銷業務、批發業務和委托代銷業務分別設置不同的業務流程。

■分別處理實物與賬務
NC系統中提供兩個單獨的模塊——庫存管理和存貨核算,分別進行實物和賬務處理。存貨核算的數據來源于庫存管理,通過設置不核算成本倉庫,庫存管理中業務數據也可以不傳入存貨核算,不影響賬務。

■通過銷售取價方式獲得內部結算價格
NC內部交易模塊提供根據銷售價格獲取內部結算價格的功能,根據銷售價目表等,按照一定的比例,能夠自動獲得公司間內部交易時內部結算價格,同時使公司的庫存更加合理。

 
   
 
 
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